Programa de facturació: què necessites de veritat
Des de VeriFactu, el que ha de complir és el programa amb què factures. Què ha de fer, quan et cal un ERP en comptes d'un programa de facturació, i què mirar abans de triar.
Un programa de facturació ja no és només una manera d'imprimir factures. Des que existeix VeriFactu, el programa amb què factures és el que ha de complir davant d'Hisenda: ha de generar un registre encadenat i inalterable de cada factura. Tu pots seguir facturant igual; el que canvia és què li exigeixen al software.
Si el teu programa no genera registres de facturació encadenats i inalterables, el problema no és teu: és del programa. I el que respon davant d'Hisenda ets tu.
Què ha de fer un programa de facturació avui
Per sobre de generar el PDF, hi ha tres coses que separen un programa que serveix d'un que et deixarà penjat:
- Registre de facturació encadenat i inalterable de cada factura emesa, que és el que demana VeriFactu.
- Numeració correlativa sense forats i sense possibilitat d'esborrar una factura emesa.
- Exportació de la informació en un format que la teva gestoria pugui fer servir, i no només un PDF.
Programa de facturació o ERP: quan et cal cada cosa
Un programa de facturació resol una cosa: facturar. Un ERP resol el negoci sencer — vendes, estoc, compres, projectes, comptabilitat — i la facturació n'és una part. La pregunta no és quin és millor, sinó quant de negoci tens fora de la factura.
| Programa de facturació | ERP | |
|---|---|---|
| Serveix per a | Emetre i cobrar factures | Portar el negoci sencer |
| Quan et sobra | Si factures i poca cosa més | Si només factures, et sobra |
| Quan et falta | Quan l'estoc o els projectes viuen en Excel | Rarament |
| Cost típic | Quota mensual baixa | Implantació més quota o zero llicències |
La senyal que un programa de facturació se t'ha quedat curt sol ser la mateixa: tens fulls de càlcul al costat. Un Excel per a l'estoc, un altre per als pressupostos, un tercer per a les hores. Cada un d'aquests fulls és informació que ja hauria de ser a dins del sistema.
Què mirar abans de triar
- Que compleixi VeriFactu de sèrie i no com un mòdul que s'hi afegeix després.
- Que puguis endur-te les teves dades el dia que vulguis marxar.
- Que qui te'l manté entengui la normativa d'aquí, no només el software.
- Que creixi amb tu: canviar de programa d'aquí a dos anys costa més que triar bé ara.
Com ho resolem nosaltres
Implantem Odoo, que és un ERP, i per tant la facturació hi és de sèrie amb la resta del negoci. De les quatre edicions, dues les construïm i mantenim aquí: Community Plus i Agentic porten VeriFactu, SII i nòmines integrats i verificats, i no tenen cost de llicència per usuari.
Això no vol dir que a tothom li calgui un ERP. Si el teu negoci és facturar i prou, un programa de facturació és més barat i més senzill, i t'ho direm. Però si tens estoc, projectes o gent fitxant, el que et costa diners és tenir-ho repartit.
Preguntes freqüents
Quant costa implantar Odoo com a programa de facturació?
La implantació base va de 4.500 € amb Community a 9.000 € amb Agentic, més 350 € per cada aplicació a partir de la cinquena. Community i Community Plus no tenen cost de llicència; Enterprise són 19,90 € per usuari i mes. Pots calcular-ho tu mateix al configurador de pressupost.
Puc migrar les factures del programa que faig servir ara?
Sí. Si ens dones les dades en Excel o CSV, la migració són 900 €; si les hem d'extreure nosaltres del programa antic, 1.800 €.
Odoo compleix amb VeriFactu?
A Community Plus i a Agentic, de sèrie i verificat aquí. A Enterprise arriba per la localització genèrica de l'editor, i a Community cal afegir-hi mòduls a part.