Programa de facturación: qué necesitas de verdad
Desde VeriFactu, lo que tiene que cumplir es el programa con el que facturas. Qué debe hacer, cuándo necesitas un ERP en lugar de un programa de facturación, y qué mirar antes de elegir.
Un programa de facturación ya no es solo una forma de imprimir facturas. Desde que existe VeriFactu, el programa con el que facturas es el que tiene que cumplir ante Hacienda: debe generar un registro encadenado e inalterable de cada factura. Tú puedes seguir facturando igual; lo que cambia es qué se le exige al software.
Si tu programa no genera registros de facturación encadenados e inalterables, el problema no es tuyo: es del programa. Y quien responde ante Hacienda eres tú.
Qué tiene que hacer un programa de facturación hoy
Por encima de generar el PDF, hay tres cosas que separan un programa que sirve de uno que te va a dejar colgado:
- Registro de facturación encadenado e inalterable de cada factura emitida, que es lo que pide VeriFactu.
- Numeración correlativa sin huecos y sin posibilidad de borrar una factura emitida.
- Exportación de la información en un formato que tu gestoría pueda usar, y no solo un PDF.
Programa de facturación o ERP: cuándo necesitas cada cosa
Un programa de facturación resuelve una cosa: facturar. Un ERP resuelve el negocio entero —ventas, stock, compras, proyectos, contabilidad— y la facturación es una parte. La pregunta no es cuál es mejor, sino cuánto negocio tienes fuera de la factura.
| Programa de facturación | ERP | |
|---|---|---|
| Sirve para | Emitir y cobrar facturas | Llevar el negocio entero |
| Cuándo te sobra | Si facturas y poco más | Si solo facturas, te sobra |
| Cuándo te falta | Cuando el stock o los proyectos viven en Excel | Rara vez |
| Coste típico | Cuota mensual baja | Implantación más cuota o cero licencias |
La señal de que un programa de facturación se te ha quedado corto suele ser la misma: tienes hojas de cálculo al lado. Un Excel para el stock, otro para los presupuestos, un tercero para las horas. Cada una de esas hojas es información que ya debería estar dentro del sistema.
Qué mirar antes de elegir
- Que cumpla VeriFactu de serie y no como un módulo que se añade después.
- Que puedas llevarte tus datos el día que quieras irte.
- Que quien te lo mantiene entienda la normativa de aquí, no solo el software.
- Que crezca contigo: cambiar de programa dentro de dos años cuesta más que elegir bien ahora.
Cómo lo resolvemos nosotros
Implantamos Odoo, que es un ERP, y por tanto la facturación viene de serie con el resto del negocio. De las cuatro ediciones, dos las construimos y mantenemos aquí: Community Plus y Agentic traen VeriFactu, SII y nóminas integrados y verificados, y no tienen coste de licencia por usuario.
Eso no significa que todo el mundo necesite un ERP. Si tu negocio es facturar y ya está, un programa de facturación es más barato y más sencillo, y te lo diremos. Pero si tienes stock, proyectos o gente fichando, lo que te cuesta dinero es tenerlo repartido.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta implantar Odoo como programa de facturación?
La implantación base va de 4.500 € con Community a 9.000 € con Agentic, más 350 € por cada aplicación a partir de la quinta. Community y Community Plus no tienen coste de licencia; Enterprise son 19,90 € por usuario y mes. Puedes calcularlo tú mismo en el configurador de presupuesto.
¿Puedo migrar las facturas del programa que uso ahora?
Sí. Si nos das los datos en Excel o CSV, la migración son 900 €; si tenemos que extraerlas nosotros del programa antiguo, 1.800 €.
¿Odoo cumple con VeriFactu?
En Community Plus y en Agentic, de serie y verificado aquí. En Enterprise llega por la localización genérica del editor, y en Community hay que añadir módulos aparte.